Wnioski o udostępnienie wykazów pracowników zatrudnionych w urzędach (AKTUALIZACJA)

Napisano 4 marca 2015 w Aktualności, Inne, Społeczne, Urzędowe

Jako redakcja portalu zaleze.com skierowaliśmy do kilku urzędów w okolicy wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie imion, nazwisk, adresów e-mail, telefonów, numerów pokoi wszystkich pracowników urzędu wraz z podaniem nazwy stanowiska każdego z pracowników oraz komórki organizacyjnej, w której dany pracownik jest zatrudniony (do jednego z urzędów nie wnioskowaliśmy o adresy e-mail i numery pokoi). Zaproponowaliśmy przykładowy wzór, wedle którego taki wykaz mógłby nam zostać udostępniony. Czekamy na odpowiedzi.

Wnioski skierowaliśmy do:

1) Urząd Gminy w Osieku Jasielskim – data: 23 lutego 2015 r. -> INFORMACJA UDOSTĘPNIONA 9 marca 2015 r.

2) Urząd Miasta Krosna – data: 3 marca 2015 r. (odczyt: 3 marca 2015 r.) – ponowienie wniosku 10 marca 2015 r., 13 marca 2015 r. – odpowiedź z dnia 13 marca 2015 r. – przedłużenie?) – WCIĄŻ BRAK PEŁNEJ ODPOWIEDZI – wydłużyliśmy ostateczny termin odpowiedzi do 20 marca 2015 r. – UM Krosno wydłużył odpowiedź do 20 kwietnia 2015 r. – termin minął, dnia 21 kwietnia 2015 roku ponowiliśmy wniosek (przypomnienie) – INFORMACJA UDOSTĘPNIONA 21 kwietnia 2015 r.

3) Urząd Miasta Jasło – data: 3 marca 2015 r. (odczyt: 4 marca 2015 r.; odpowiedź z dnia 10 marca 2015 r. – przedłużenie przez urząd do 30 kwietnia 2015 r.) -> nasza odpowiedź na przedłużenie -> INFORMACJA UDOSTĘPNIONA 17 marca 2015 r.

4) Starostwo Powiatowe w Jaśle – data: 3 marca 2015 r. – ponowienie wniosku dnia 10 marca 2015 r., 13 marca 2015 r. -> INFORMACJA UDOSTĘPNIONA 17 marca 2015 r.

5) Urząd Gminy Nowy Żmigród – data: 4 marca 2015 r. (odczyt: 5 marca 2015 r.); -> INFORMACJA UDOSTĘPNIONA 9 marca 2015 r.

6) Urząd Gminy Dębowiec – data: 9 marca 2015 r. – INFORMACJA UDOSTĘPNIONA 23 marca 2015 r.

Wedle art. 13 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, odpowiedź na wniosek powinna być udzielona niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 14 dni. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten można wydłużyć do 2 miesięcy.

W Postanowieniu Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 stycznia 2015 r., wskazano, że:

Zgodnie z tym przepisem udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Z jego treści nie można zatem wywodzić, że organ w takim przypadku każdorazowo ma 14 dni na dokonanie wskazanej czynności, skoro podstawowym kryterium dochowania wskazanego w tym przepisie terminu jest ustalenie, czy udostępnienie żądanej informacji nastąpiło bez zbędnej zwłoki.

Warto zwrócić również uwagę na to, co wskazał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 11 września 2012 r., sygn. akt I OSK 1135/12, zgodnie z którym „1. Podmiot udostępniający informację publiczną nie może w sposób dowolny uzasadniać niedotrzymania terminu określonego w art. 13 ust. 1 u.d.i.p. W grę mogą wchodzić jedynie takie powody, które są bezpośrednio związane z opóźnieniem w udostępnieniu konkretnej informacji publicznej.”

Najprawdopodobniej każdy urząd taki wykaz nie tylko posiada, ale i aktualizuje na bieżąco. Wydaje się zatem, że nie będzie stanowić szczególnego problemu udostępnienie go bez zbędnej zwłoki.

W gminie Osiek Jasielski, odpowiedzi na wniosek w sprawie wykazu pracowników urzędu oczekujemy już dziewiąty dzień… (patrz AKTUALIZACJA poniżej). W dodatku akurat ten wniosek nie zawierał prośby o dodatkowe podanie adresów e-mail oraz numerów pokoi pracowników. Dotyczył on samych imion, nazwisk i przyporządkowania komórek organizacyjnych, w których pracownicy są zatrudnieni. Mimo tego, odpowiedzi jeszcze nie otrzymaliśmy.

Ale cierpliwie czekamy.

Dla dobrego przykładu podajemy, że wykazy pracowników publikuje na swoich stronach wiele urzędów: w Tychach, Ostrowcu Świętokrzyskim, Mielnie, Szczecinie, Włocławku, Bełchatowie, Krakowie, Skarżysku …

AKTUALIZACJA (9 marca 2015 r.)

UG NOWY ŻMIGRÓD

1) Pierwsza odpowiedź nadeszła dziś z UG w Nowym Żmigrodzie (niestety w mailu nikt się nie podpisał…, ale za to przyszła dość szybko, bo po 4 dniach):

Szanowny Panie

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej uprzejmie informuję iż wnioskowane informacje są udostępnione na stronach BIP Urzędu Gminy Nowy Żmigród http://www.bip.nowyzmigrod.pl/ :

Organizacja urzędu Link: http://bip.nowyzmigrod.pl/?bip=1&cid=31&bsc=N
Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych symbol OSS: http://bip.nowyzmigrod.pl/?bip=1&cid=187&bsc=N
Referat Infrastruktury i Ochrony Środowiska symbol IOŚ: http://bip.nowyzmigrod.pl/?bip=1&cid=188&bsc=N
Budżetu i Finansów symbol BF: http://bip.nowyzmigrod.pl/?bip=1&cid=189&bsc=N

Z wyrazami szacunku

—
Urząd Gminy Nowy Żmigród
ul. Mickiewicza 2, 38-230 Nowy Żmigród
tel. 13 441 56 05, fax.: 13 44 826 37
www.nowyzmigrod.eu, gmina@nowyzmigrod.eu

UG OSIEK JASIELSKI

2) Druga odpowiedź, również dziś, nadeszła z UG w Osieku Jasielskim (urząd potrzebował aż 14 dni na przygotowanie i wysłanie tej odpowiedzi):

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 23.02.2015 r. poniżej przedstawiam wykaz zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Gminy w Osieku Jasielskim:

Mariusz Pykosz – Wójt Gminy,
Krzysztof Pec – Skarbnik Gminy,
Sylwia Twardzik – Sekretarz Gminy,

Referat Organizacyjno-Administracyjny:

Tomasz Zięba – Inspektor,
Anna Gliwa – Inspektor,
Danuta Pawlak – Inspektor,
Monika Brniak – Podinspektor,
Ilona Stachurska – Młodszy Referent,
Barbara Kmiecik – Młodszy Referent,

Referat Finansowo-Budżetowy:

Zofia Świątek – Inpektor,
Maria Twardzik – Inspektor,
Bożena Świątek – Inspektor,
Monika Władyka – Inspektor,
Magdalena Marek – Podinspektor,
Anita Mastaj – Podinspektor,
Małgorzata Matuszyk – Podinspektor,
Małgorzata Bilska – Młodszy Referent,
Justyna Urban – Młodszy Referent,

Referat Gospodarki Przestrzennej Rolnictwa i Ochrony Środowiska:

Mateusz Buczyński – Kierownik Referatu,
Anna Puc – Inspektor,
Jadwiga Ciężabka – Inspektor,
Jacek Stanek – Podinspektor,
Edyta Trzebińczyk – Młodszy Referent,
Ewa Kmiecik – Młodszy Referent,

Referat Spraw Obywatelskich wraz z Urzędem Stanu Cywilnego:

Teresa Ropa – Inspektor,
Stanisława Socha – Inspektor,
Ewelina Socha – Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
Małgorzata Dereniowska – Młodszy Referent.

AKTUALIZACJA (10 marca 2015 r.):

UM JASŁO

3) Trzecia w kolejności odpowiedź przyszła dnia 10 marca 2015 r. z Urzędu Miasta Jasła. Jej treść i nasza odpowiedź poniżej.

Wykaz_Jaslo (1)

Jako, że odpowiedzi oczekujemy nie za wskazane 7 tygodni, ale niezwłocznie, poprosiliśmy Urząd o pilną odpowiedź, gdyż nieudostępnienie posiadanej informacji publicznej w takim zakresie, który nie wymaga żadnych dodatkowych działań urzędu, wymusi skierowanie przeze naszą redakcję skargi na bezczynność do WSA w Rzeszowie.

Czekamy na odpowiedź ze strony UM Jasło.

AKTUALIZACJA (13 marca 2015 r.):

UM KROSNO

4) Czwarta w kolejności odpowiedź nadeszła z UM Krosno (po naszym ponowieniu wniosku dnia 10 marca i 13 marca 2015 r.). Oto jej treść:

OK.1431.24.2015.F

W odpowiedzi na Pana wniosek z dnia 3 marca 2015 r. informuję, że wykaz wydziałów/biur i kierujących nimi naczelników/kierowników wraz z numerami telefonów naczelników/kierowników i adresami e-mailowymi wydziałów/biur znajduje się na stronie www.krosno.pl w zakładce kontakt. Natomiast struktura Urzędu oraz pełny wykaz pracowników zamieszczony jest na tronie BIP Urzędu Miasta Krosna – link http://www.bip.umkrosno.pl/?c=mdTresc-cmPokaz-99 .
Pod koniec lutego br. podjęte zostały działania w zakresie aktualizacji i wprowadzenia zmian strony internetowej www.krosno.pl, na której istniejące informacje zostaną uszczegółowione poprzez podanie:
– nazwy wydziału
– dokładnego adresu wydziału
– naczelnika wydziału/ kierownika biura
– jego danych kontaktowych : nr pokoju, piętro, nr telefonu, adres e-mail, zakres spraw.
Podany zostanie również pełny wykaz wszystkich pracowników danego wydziału/biura wraz z podaniem danych kontaktowych podanych powyżej.
Jeżeli nie wystąpią problemy natury informatyczno-technicznej to wskazane wyżej informacje powinny pojawić się w terminie do 30 dni na stronie www.krosno.pl na podstronie Urząd Miasta Krosna.

Maciej Gernand
Urząd Miasta Krosna

AKTUALIZACJA (16 marca 2015 r.):

UM JASŁO

3.1) Z Urzędu Miasta Jasło otrzymaliśmy odpowiedź zawierającą wykaz pracowników urzędu z podziałem na nazwiska (bez podania imion, a jedynie inicjałów), numery pokoi, nazwy stanowisk oraz komórek organizacyjnych i numery wewnętrzne telefonów służbowych stacjonarnych. Nie podano adresów e-mail pracowników, a jedynie ogólne adresy mailowe wydziałów. Wobec powyższego dnia 17 marca 2015 r. napisaliśmy do urzędu kolejnego maila o ujawnienie imion pracowników oraz adresów służbowych e-mail.

UM KROSNO

4.1) Wysłaliśmy do UM Krosna maila z zaznaczeniem, że oczekujemy na złożony wniosek odpowiedzi aktualnej, czyli na obecny stan, a nie tego co będzie (albo i nie) za kilka tygodni. W dodatku wskazaliśmy, że jutro (czyli 17 marca 2015 r.) mija dwa tygodnie od dnia otrzymania przez UM Krosno wniosku, ale uznaliśmy, że poczekamy jeszcze do najbliższego piątku na pełną odpowiedź.

AKTUALIZACJA (17 marca 2015 r.):

UM JASŁO

3.2) UM Jasło w odpowiedzi z dnia 16 marca 2015 r. przesłał nam zaktualizowany wykaz pracowników z danymi, o które prosiliśmy. Wykaz pracowników można pobrać stąd:

>> Wykaz pracowników Urzędu Miasta Jasło

STAROSTWO POWIATOWE W JAŚLE

5) Tego samego dnia nadeszła odpowiedź ze Starostwa Powiatowego w Jaśle. Wykaz pracowników można pobrać stąd:

>> Wykaz pracowników Starostwa Powiatowego w Jaśle

AKTUALIZACJA (23 marca 2015 r.):

URZĄD GMINY DĘBOWIEC

6) Kolejna odpowiedź nadeszła z Urzędu Gminy Dębowiec (w 14 dniu od złożenia wniosku):

>> Wykaz pracowników Urzędu Gminy w Dębowcu

AKTUALIZACJA (21 kwietnia 2015 r.):

URZĄD MIASTA KROSNO

7) Po przypomnieniu kolejny raz oraz wskazaniu przekroczenia terminu na odpowiedź, dnia 21 kwietnia 2015 roku UM Krosno nadesłał plik o nazwie „Lista pracowników UMK – stan na 17 kwietnia 2015_2.xls” z wykazem pracowników urzędu. Zanonimizowaniu poddaliśmy imiona i nazwiska osób świadczących jedynie pomoc administracyjną, kierowców, sprzątaczek, itp.